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AG Presse- und Öffentlichkeitsarbeit/Protokolle/2012-05-31

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AG-Treffen vom Donnerstag, 31. Mai 2012
Zeit: ab 20:00 Uhr
Ort: (Mumble-Server: mumble.piratenbrandenburg.de)
Pad: http://ag-pressearbeit-bb.piratenpad.de/231

Teilnehmer

AG-Mitglieder

Gäste

Tagesordnung und Protokoll

TOP 1: Formalia

  • Versammlungsbeginn: 20:10 Uhr
  • Versammlungsleiter: RicoB CB
  • Protokollführer: alle gemeinsam

TOP 2: Landesparteitag 2012.1 am 23.06.2012

  • Presse-Team beim Landesparteitag 2012.1
  • Team 1: Akkreditierung (Vorraum)
  • Aufgaben
  • Empfang der Journalisten; Journalisten begrüßen; Akkreditierungsliste führen
  • Ausgabe der Pressemappe
  • Journalisten kurze Einführung geben
  • Beantwortung organisatorischer Fragen
  • Journalisten benötigte Informationen besorgen
  • Interview- und Personenanfragen vermitteln
  • Hilfestellung bei technischen Problemen
  • Team-Mitglieder (SOLL 2)
  • Team 2: Content-Team (Vorraum)
  • Aufgaben
  • Zusammenstellen der Versammlungs-Infos
  • Verfassen von Pressemitteilungen
  • Versand von Pressemitteilungen
  • Befüttern der Social Media-Kanäle
  • Beobachtung der Berichterstattung in den Medien
  • Team-Mitglieder (SOLL 3)
  • Team 3: Presselotsen (Veranstaltungsraum)
  • Aufgaben
  • Ansprechpartner für Journalisten im Veranstaltungsraum sein
  • Journalisten erklären, wie ein PIRATEN-Landesparteitag "funktioniert"
  • Beantwortung organisatorischer Fragen
  • Journalisten benötigte Informationen besorgen
  • Interview- und Personenanfragen vermitteln
  • Hilfestellung bei technischen Problemen
  • Team-Mitglieder (SOLL 3)
  • Team 4: Bild-Team (Veranstaltungsraum)
  • Aufgaben
  • Portrait-Bilder von Piraten anfertigen
  • Bilder vom Parteitag anfertigen
  • Team-Mitglieder (SOLL 1)
  • Presse-Einladung
  • Pressemappen
  • Pressemappe steht im Entwurf (24 Seiten) - letzte Aktualisierungen (Mitgliederzahlen, Sonstige Anträge, ...) folgen kurz vor dem Landesparteitag.
  • nach bisheriger Planung werden von RicoB CB 15 Pressemappen gedruckt und gebunden - PIRATEN-Kugelschreiber und PIRATEN-Bundes-Grundsatzprogramme liegen als Give-Aways vor.
  • Planung Pressemitteilungen zum Landesparteitag
  • 20.06.2012, 09:00 Uhr - Ankündigung Landesparteitag
  • 23.06.2012, 10:00 Uhr - Eröffnung Landesparteitag
  • 23.06.2012, 14:00 Uhr - Beschlüsse Landesparteitag Teil 1
  • 23.06.2012, 20:00 Uhr - Beschlüsse Landesparteitag Teil 2

TOP 3: Bundesweites Pressetreffen in Ilmenau (02.06./03.06.)

TOP 4: Aktuelle Artikel und Pressemitteilungen

TOP 5: Darstellung der Gruppierungen auf der Landes-Webseite

  • Es ist auf der Landes-Webseite eine Unterseite "Arbeitsgemeinschaften" geplant, in der allen existierenden AGs / AKs / Taskforces ein kurzer Text zur Darstellung der eigenen Arbeit (insb. Darstellung der Thematik) gegeben wird. Diese müssen geschrieben werden (und werden von RicoB CB anschließend lektoriert).
  • Texte bitte zeitnah verfassen unter https://ag-pressearbeit-bb.piratenpad.de/251! Maximal 90-100 Wörter pro Gruppierung!

TOP 6: Sonstiges / Verschiedenes

  • http://michaeljungclaus.de/sommertour-2012/ - bitte alle mal für Vorschlag IX abstimmen - gerne auch mit allen euren Ich's. :-)
  • ggf. morgen Surprise (neue Landes-Webseite online) - aber keine 100%-Zusicherung
  • Termine: Stammtisch in Glienicke nächste Woche; 08.06. Treffen AG Umwelt / Bioenergiedorf; 14.06. Fachgespräch Informationszugangsgesetz im Landtag Brandenburg

TOP 7: Nächster Termin

  • 21.06.2012, 20:15 c.t. - kurze Sitzung für letzte Absprachen zum LPT 2012.1

TOP 8: Schluss der Sitzung

  • Versammlungsende: 20:47 Uhr